部门负责人：王练红                                        

联系电话：0731-82815365

部门邮箱：DAG@hnkjzy.edu.cn

办公地址：长沙市雨花区井湾路784号雨花校区6-4-18

1.负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的方针、政策。

2.负责拟定学校档案工作规划及制度建设。

3.负责学校各类档案立卷归档编目保管工作。

4.负责档案参考资料编辑、检索工具编制、档案资源挖掘工作。

5.负责学校档案工作人员队伍建设。

6.负责学校档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作。

7.严守档案机密，确保档案的完整、准确与安全。

8.负责会计实体档案的代行保管，指导档案室（资料室）建设。

9.负责毕业生档案的整理、转递和查询服务。

10.负责编研学校史料，开发档案信息资源。

11.负责部门党建工作及平安校园、清廉校园和文明标兵高校建设。

12.部门其他工作及承办学校党委、行政交办的其他事项。