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根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布＜高等学校信息公开事项清单＞的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，学校高度重视并扎实推进2023-2024学年信息公开工作，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。现将有关情况予以公布。
一、概述
学校在省委教育工委、省教育厅的领导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，严格落实上级有关高等学校信息公开的决策部署和要求，坚持公开、公平、便民的原则，深入推进制度建设和智慧校园建设，确保信息公开规范化、多元化，扩大信息公开渠道，主动接受师生监督，回应社会关切，着实提升学校信息公开工作质效。
（一）持续加强组织领导，确保信息公开工作平稳有序
学校高度重视信息公开工作，成立了信息公开领导小组，领导小组下设办公室，由党政办公室负责人兼任主任，统筹协调学校各部门对照《高等学校信息公开事项清单》落实信息公开主体责任，做好信息公开日常工作；网络安全与信息技术中心提供技术支持，宣传统战部负责信息公开工作的日常监督检查，同时发挥教代会、工会、学代会的监督职能，形成学校统一领导，广大师生积极参与的工作局面，确保信息公开工作有序开展。
（二）推进制度建设，确保信息公开规范化
学校以制度建设为抓手，不断健全信息公开管理机制，规范信息公开内容，让师生知情权得到有效保障。2023-2024学年，学校经面向全体师生意见征集，集中研讨论证，制（修）定发布了《湖南科技职业学院荣誉体系实施办法》《湖南科技职业学院绩效工资分配实施办法》《湖南科技职业学院科研业绩量化与评价办法》《湖南科技职业学院学生社团管理办法》等各项制度36项，不仅增强了学校师生在制度建设和管理事务的参与度，知晓了自身应有的权利和义务，同时还提升了各职能部门信息公开的规范化，明确了信息公开职责。
（三）丰富公开方式，拓展信息获取渠道
2023-2024学年，学校通过官网发布动态消息、通知公告、聚焦热点、招标公示等信息510条；通过OA办公系统发布通知、公示、公文等信息503条，会议公告242条，督导简报6期；通过微信公众号、视频号、抖音、微博等媒体平台发布信息281条；通过阳光服务平台受理学生咨询反馈330条。另外，学校还出版校报7期，出刊宣传橱窗160个；电子显示屏展示各类信息共计17条，召开职代会1次、学代会1次、师生座谈会7次。学校师生了解学校改革发展现状，掌握政策制度，表达自己诉求的渠道更加丰富。
（四）加强监督，确保信息公开及时高效
坚持开展对各职能部门信息公开的监督，不断建全监督检查机制，定期督查各部门信息公开内容更新情况和重点工作推进情况，确保公开内容的时效性；严格执行“三审三校”制度，确保公开内容的合法合规；充分利用教育阳光服务平台、信访系统和校长信箱等网络平台，主动接受师生和社会的监督，及时收集与回应社会关注、师生关切的问题，确保信息公开落到实处，提高群众满意度。
二、主动信息公开的情况
学校主要通过门户网站、OA办公系统、官方微信公众号、党代会、双代会、办公会、电子屏、宣传橱窗等形式公开《高等学校信息公开事项清单》各类事项信息。主要内容如下：
1.基本信息，主要包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况；学校章程及制定的各项规章制度；教职工代表大会相关制度、工作报告；学术委员会相关制度、年度报告；学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排；信息公开年度报告。本年度公开数共计39项。
2.招生考试信息，主要包括招生章程及特殊类型招生办法，招生计划；自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果，考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分；招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果；招生简章、招生专业目录、考试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收学生人数；参加招生考试的考生成绩；拟录取学生名单。本年度公开事项共计23项。
3.财务、资产及收费信息，主要包括财务、资产管理制度；受捐赠财产的使用与管理情况；仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标；收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表；收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表；收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。本年度公开事项共计287项。
4.人事师资信息，主要包括校级领导干部社会兼职情况；校级领导干部因公出国（境）情况；岗位设置管理与聘用办法；校内中层干部任免、人员招聘信息；教职工争议解决办法。本年度公开有关事项共计38项。
5.教学质量信息，主要包括全日制在校生总数、教师数量及结构；专业设置、当年新增专业、停招专业名单；全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例；主讲课程的教授占教授总数的比例、教授授课占课程总门次数的比例；促进毕业生就业的政策措施和指导服务；毕业生的规模、结构、就业率、就业流向；高校毕业生就业质量年度报告；高等职业教育年度质量报告。本年度公开有关事项共计16项。
6.学生管理服务信息，主要包括学籍管理办法；学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定；学生奖励处罚办法；学生申诉办法。本年度公开相关信息共计10条。
7.学风建设信息，主要包括学风建设机构；学术规范制度；学术不端行为查处机制。本年度公开信息数共计5条。
8.对外交流与合作信息，主要包括中外合作办学情况；来华留学生管理相关规定。本年度公开相关信息共计2条。
9.其它信息，主要包括巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况；自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。本年度公开相关信息共计6条。
（二）重点领域公开内容
招生信息和财务信息是重点公开内容。
1.招生信息公开情况和特色做法
学校招生信息按照教育部和省级招生主管部门的有关政策和规定，及时、准确地进行公开。深入实施高校招生“阳光工程”，进一步规范招生工作秩序，严肃招生纪律，切实维护招生录取公平公正。
一是及时、准确发布招生政策信息。学校经校长办公会和党委会集体决策，报教育厅及相关部门审核备案，通过教育部阳光高考平台、学校招生信息官网、微信公众号、各类纸质宣传资料等媒介及时发布招生计划和招生简章。2024年学校公布了高职单招章程、体育特长生高职单招方案、普通高校招生章程，以及招生计划和普招外省计划，为帮助考生顺利参加单招考试和填报志愿，学校还发布了2024年单独招生考试大纲和志愿填报索引。
二是主动发布录取信息进程。在招生录取期间主动公布招生录取进程、分批次分科类录取人数和录取分数线情况。录取结果，经上报省招考管理部门审核通过后第一时间公布在学校招生信息网站上。同时，为方便考生查询录取结果、查询拟录取学生名单等重要信息，通过学校招生网、小程序及时进行公开，考生可以通过电话、网站双重渠道查询信息，依法维护了录取结果的真实性与可靠性。
三是主动公开考生咨询及投诉渠道。为畅通招生咨询及申诉渠道，便捷考生了解政策法规，官网及时公开招生咨询电话及投诉渠道，做好信息公开的解疑释惑工作，对来路不明的虚假信息及时澄清，及时解答考生及考生家长所关心的热点和难点问题。同时，还公布专门的信访和纪检部门联系方式，畅通来访、咨询和投诉多种渠道，确保考生能通过多种渠道了解学校。
2.财务信息公开情况和特色做法
财务信息主要通过财务处网站、“一网通办”服务平台、学校OA办公系统、微信公众号、招生简章、现场收费公示等方式进行公开，本学年学校主要完成了以下财务信息公开工作：
一是按照省厅要求，及时在部门网站公开2023年度决算、2024年度预算，以及学费、住宿费、书籍费、代收费、考试报名费等收费信息，收费项目及标准发生变化时及时更新，确保缴费人的知情权；二是对当年修订的校内各项财务管理制度通过部门网站和OA办公系统进行及时公布，本学年公布了《湖南科技职业学院公务卡管理办法》、《湖南科技职业学院差旅费管理办法》2项财务制度；三是财务处部门网站对公示信息进行了栏目分类，分为办事指南、政策法规、财务制度、下载中心、通知公告、工作动态等6个板块。四是将“智慧财务”与“一网通办”和微信公众号相结合，不仅固化了报销流程，还实现了移动报账，实时提醒等功能，大大提高了工作效率。五是及时回复教育阳光服务平台师生对财务工作的咨询与投诉，本学年共计回复与解决各类咨询投诉共计9条，较上学年投诉量大有减少。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年度学校未收到信息公开的申请。除领导干部社会兼职、巡视组反馈意见等部分信息依申请公开，以及内部信息和涉密信息不准公开，其他信息公开清单中的事项无不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
一年来，学校信息公开工作总体运行情况良好，各项事务得到广大师生员工和社会公众的有效监督，对凝聚人心，推动学校建设和发展、督促领导干部廉洁自律、保持学校稳定起到了十分重要的作用。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2023至2024学年，学校未收到信息公开工作相关投诉举报。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
本学年，学校在开展信息公开工作方面取得了一定成效，但依然存在一些问题。一是个别部门对信息公开工作的重要性认识不足，重视程度不够；二是信息公开的范围和内容不全面，选择的公开途径面向对象不够广，或是只注重重点工作而忽视日常工作；三是在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；四是部分信息公开不够及时。根据存在的问题和不足，我们将从以下几个方面改进：
（一）加强信息公开队伍建设
组建信息员队伍，并定期对信息公开工作人员组织开展信息公开有关法律法规和规章制度的学习，以及信息公开工作理论、技能培训，重点明确工作规范、流程安排及具体要求，进一步提升各部门信息公开工作的责任意识、规范意识和保密意识，确保信息公开内容质量，切实提高信息公开整体工作水平。
（二）完善信息公开协同机制
加强信息公开工作的统筹协调，优化信息发布机制、工作联动机制，引导各部门进一步加强配合联动，协同推动信息公开工作更加及时、准确、完整、高效地完成。
（三）完善信息公开考评机制
通过完善信息公开考评机制，组织开展定期或不定期信息公开工作检查，适时通报检查情况，加大对各部门的信息公开质量和效率的考评，同时完善公众对信息公开工作的评价与反馈机制，接受公众的广泛监督。
（四）加大信息公开工作调研力度
通过“走出去”，积极学习借鉴有关兄弟院校信息公开工作的经验做法；通过“沉下去”了解校内部门对于信息公开工作的意见与建议。以调研工作为抓手，进一步梳理信息工作流程，完善工作机制，优化工作方法，深化信息公开，促进依法治校。
附件：2023—2024学年湖南科技职业学院信息公开事项清单
2023—2024学年湖南科技职业学院信息公开事项清单
（共9大类38条）
序号
| 类 别
| 公开事项
| 网址链接
|
1
| 基本信息（6项）
| （1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 学校官网https://www.hnkjzy.edu.cn/ |
（2）学校章程及制定的各项规章制度 | 学校章程https://www.hnkjzy.edu.cn/html/1355/ | ||
（3）教职工代表大会相关制度、工作报告 | https://www.hnkjzy.edu.cn/s.php/bumen15/item-view-id-19926.html | ||
（4）学术委员会相关制度、年度报告 | http://edu.hnkjxy.net.cn/2024_11/05_17/content-23254.html | ||
（5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | （OA办公系统）http://kzoa.hnkjxy.net.cn/spa/document/index.jsp?id=2481&router=1#/main/document/detail?_key=fuv4f1 | ||
（6）信息公开年度报告 | https://www.hnkjxy.net.cn/html/782/ | ||
2
| 招生考试信息（4项）
| （7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划 | 湖南科技职业学院2024年高职单招章程 https://zsb.hnkjxy.net.cn/2024_02/04_13/content-22404.html |
（8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 湖南科技职业学院 2024年普通"专升本"考试免试生、脱贫家庭考生资格名公示 https://zsb.hnkjxy.net.cn/2024_02/20_14/content-22413.html | ||
（9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分 | 湖南科技职业学院2024年单招考试成绩查询 https://zsb.hnkjxy.net.cn/2024_03/19_08/content-22569.html | ||
（10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | 关于我校2024年单招工作的郑重声明 https://zsb.hnkjxy.net.cn/2024_02/07_12/content-22410.html | ||
3
| 财务、资产及收费信息（6项）
| （11）财务、资产管理制度 | 资产管理制度https://www.hnkjxy.net.cn/s.php/gyzcglc/item-list-category-13441.shtml |
（12）受捐赠财产的使用与管理情况 | 无 | ||
（13）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | https://www.hnkjzy.edu.cn/html/1352/ | ||
（14）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | http://cwc.hnkjxy.net.cn/2024_03/13_15/content-22461.html | ||
（15）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-09-04/content-9875.html | ||
（16）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | http://cwc.hnkjxy.net.cn/2023_11/17_10/content-22049.shtml | ||
4
| 人事师资信息（5项）
| （17）校级领导干部社会兼职情况 | 2024年暂无公示 |
（18）校级领导干部因公出国（境）情况 | 此类信息在学校办公系统“通知公告”栏中予以公布，栏目地址（员工登陆后可见）：http://kzoa.hnkjxy.net.cn/spa/document/static/index.html#/main/document/more?fromwhere=jsonFilter&eid=7&tabid=8&_key=53g0iv | ||
（19）岗位设置管理与聘用办法 | 此类信息在学校办公系统“通知公告”栏中予以公布，栏目地址（员工登陆后可见）： | ||
（20）校内中层干部任免、人员招聘信息 | 1.干部任免信息：此类信息在学校办公系统“通知公告”栏中予以公布，栏目地址（员工登陆后可见）：http://kzoa.hnkjxy.net.cn/spa/document/static/index.html#/main/document/more?fromwhere=jsonFilter&eid=7&tabid=8&_key=53g0iv https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-01-05/content-9409.html，湖南科技职业学院关于公布2023年公开招聘B类岗位递补入围体检考察人员的通知。https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-01-18/content-9420.html，湖南科技职业学院2023年公开招聘B类岗位第二批拟聘用人员名单公示。https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-07-12/content-9739.html，湖南科技职业学院2024年公开招聘公告。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-07-18/content-9775.html，湖南科技职业学院2024年高层次人才公开招聘公告。https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-07-24/content-9786.html，湖南科技职业学院2024年公开招聘现场确认须知。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-07-28/content-9792.html，公开招聘现场确认紧急通知。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-08-09/content-9823.html，关于公布2024年公开招聘B1-B22岗位资格审查结果的通知。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-08-13/content-9825.html，关于公布2024年公开招聘B1-B22类岗位资格复审结果的通知。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-08-13/content-9826.html， 湖南科技职业学院2024年公开招聘取消和核减部分岗位招聘计划的公告。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-08-13/content-9827.html，湖南科技职业学院2024年公开招聘 B1-B22岗位笔试有关事项的通知。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-08-16/content-9835.html，湖南科技职业学院2024年公开招聘 B1-B22岗位笔试有关事项的补充通知。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-08-21/content-9841.html，湖南科技职业学院2024年公开招聘B1-B22岗位笔试成绩和入围人员名单的公告。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-08-23/content-9849.html，关于湖南科技职业学院2024年公开招聘B1-B22岗位试讲和面试有关事项的通知。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-08-28/content-9855.html，关于公布湖南科技职业学院2024年公开招聘B1-B13岗位试讲成绩的通知。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-08-29/content-9857.html，关于公布湖南科技职业学院2024年公开招聘B1-B22岗位综合成绩及入围体检考察环节人员名单的通知。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-09-01/content-9863.html，湖南科技职业学院2024年公开招聘B1-B22岗位人员体检和考察工作公告。 https://www.hnkjzy.edu.cn/html/809/2024-10-28/content-10087.html，关于公布2024年高层次人才公开招聘岗位资格审查结果的通知。 | ||
（21）教职工争议解决办法 | 2024年暂无公示 | ||
5
| 教学质量信息（6项）
| （22）教师数量及结构 | https://www.hnkjzy.edu.cn/html/1346/ |
（23）专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | http://edu.hnkjxy.net.cn/2024_11/06_08/content-23255.html | ||
（24）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | http://edu.hnkjxy.net.cn/ | ||
（25）促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 湖南科技职业学院2024年毕业生就业工作方案https://hnkjzy.bysjy.com.cn/detail/news?id=1091146&menu_id=21514&type_id=9999 | ||
（26）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | 湖南科技职业学院2023年毕业生就业质量年度报告https://hnkjzy.bysjy.com.cn/detail/news?id=997865&menu_id=21514&type_id=19600 | ||
（27）高校毕业生就业质量年度报告 | 湖南科技职业学院2023年毕业生就业质量年度报告https://hnkjzy.bysjy.com.cn/detail/news?id=997865&menu_id=21514&type_id=19600 | ||
6
| 学生管理服务信息（4项）
| （28）学籍管理办法 | http://edu.hnkjxy.net.cn/2024_11/06_08/content-23257.html |
（29）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 1.http://kzoa.hnkjxy.net.cn/spa/document/index.jsp?id=50454&router=1#/main/document/detail?_key=n1buca关于开展2023-2024学年国家励志奖学金评定工作的通知。2.http://kzoa.hnkjxy.net.cn/spa/document/index.jsp?id=47271&router=1#/main/document/detail?_key=wa4n6m关于开展2023-2024学年国家奖学金评定工作的通知。3.http://kzoa.hnkjxy.net.cn/spa/document/index.jsp?id=49501&router=1#/main/document/detail?_key=epggo4 8.湖南科技职业学院微信公众号，“为你贷翅膀，祝你园梦想”国家助学贷款宣传。 | ||
（30）学生奖励处罚办法 | https://xsgzc.hnkjxy.net.cn/2024_10/30_15/content-23267.html | ||
（31）学生申诉办法 | https://xsgzc.hnkjxy.net.cn/2024_10/30_15/content-23267.html | ||
7
| 学风建设信息（3项）
| （32）学风建设机构 | https://xsgzc.hnkjxy.net.cn/ |
（33）学术规范制度 | http://edu.hnkjxy.net.cn/2024_11/05_17/content-23252.html | ||
（34）学术不端行为查处机制 | http://edu.hnkjxy.net.cn/2024_11/05_17/content-23253.html | ||
8
| 对外交流与合作信息（2项）
| （35）中外合作办学情况 | https://xqhzbgs.hnkjxy.net.cn/13889/ |
（36）来华留学生管理相关规定 | https://xqhzbgs.hnkjxy.net.cn/2023_11/16_11/content-22039.shtml | ||
9
| 其他（2项）
| （37）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况 | 暂未公布 |
（38）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 2024年“两会”期间维稳安保工作方案 2024年3月 |
