一、档案管理人员对于所内所有公文、函件、资料的收发、传阅、处理工作要做到及时、准确、安全、不积压、不拖拉、不误时、不误事。
二、坚持做好文件资料的立卷归档工作，做到条理清楚，存放有序规范，切实保持各种考务套表齐全及其他文件资料完整。
三、档案管理人员对《国家职能技能鉴定核准表》、职业技能鉴定合格人员花名册，均须按期清理、装订成册。如用电脑存储，则存储上述重要资料的光盘，应实行统一编号登记并妥善保管。
四、文书档案须保管在专门的档案柜中，做好“防火、防盗、防晒、防虫蛀、防鼠咬”等工作。
五、除特殊情况经所长批准外，一律不得将档案拿出办公室。
湖南科技职业学院国家职业技能鉴定所
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