规范事项：
● 拟稿：
行政公文，正文首页应使用“湖南科技职业学院（ ）发文稿纸”。拟文观点明确、文字精练、格式正确。
拟文和修改文件时，不得使用圆珠笔、铅笔或红墨水。
各部门不得对外行文，准办学实体，确因工作需要，可在准办学实体内行文。
● 核稿：
各部门起草文件，部门领导人要认真把关，签署姓名和时间，交院办核稿；属党政联合发文，由院办核稿。
● 会签和签发 ：
送院领导会签和签发的公文文稿，应是校核、修改并誊清后的稿件。
公文内容涉及两个及两个以上部门的，应先交有关部门领导会签后，再交院办核稿，不要直接送主管校领导签发。
党政联合发文须经有关院领导会签，由党委书记、院长联合签发。
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