为了更好地发挥宣传工作在学院建设与发展中的作用，进一步提高宣传工作效果，实现宣传工作管理的科学化、规范化，特制定本规定。

一、校园张贴物管理

校园张贴物主要包括海报、黑板报、宣传画、通知等。张贴物必须在指定场所张贴、摆放，标注落款，写明张贴单位及日期。有效期一过，必须立即主动清除。校园内不得张贴各种外来广告等具有商业性质的张贴物，如确有工作需要，必须由院内经办者事先报宣传部审查批准。凡违反规定，不按指定场所随意张贴的，一经发现，立即清除，并对张贴者予以查处。

二、校园横幅、标语管理

在校园内悬挂横幅、张贴标语必须经宣传部审批同意，未经同意，一律不准悬挂、张贴。有效期一过，悬挂张贴横幅、标语的部门必须立即主动清除。

三、连续性内部资料出版物管理

根据《关于对连续性内部资料出版物进行专项治理的通知》（湘新出[2004]11号），各部门及学生组织办连续性内部资料出版物一律采用刊型，装订成册，不得以报型或散页形式出现，周期限定为半月以上。
       四、社会新闻媒体进院采访活动管理

根据《高等学校校园秩序管理若干规定》（国家教育委员会令13号），社会新闻媒体到学院进行采访活动，必须持有记者证和采访介绍信，经学院宣传部同意后，方可进入学院采访，并由宣传部统一协调、安排。

五、对外宣传报道管理

学院重大活动的对外宣传报道，由宣传部统一邀请新闻单位并具体组织安排，活动主办部门应于活动举办前三天报宣传部，并做好活动场所的环境布置，备好新闻通稿和相关材料，协助宣传部做好记者的接待工作。各部门组织的活动需邀请新闻单位参加的，必须提前以书面形式报宣传部。

六、院内宣传报道管理

宣传部主要负责全院性重大活动的拍摄、撰稿与报道。各部门的会议、活动原则上由各部门负责安排拍摄、撰稿。如各部门有重大活动确实需要宣传部协助拍摄、撰稿的，应于活动举办前一天报宣传部，以便统一协调、安排，并向宣传部提供相关报道资料。

七、举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座管理

  各部门举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座，须报宣传部审定批准并登记备案；邀请校外人员担任报告会、研讨会、讲座报告人，主办者须对拟邀报告人的政治思想倾向和报告主要内容进行了解，并事先征得报告人单位党组织的同意。各部门要加强对哲学社会科学报告会、研讨会、讲座的管理，使其成为宣传科学理论、传播先进文化、塑造美好心灵、弘扬社会正气的阵地。对因不按程序审报在讲座等活动中造成不良政治影响的，要追究主办部门的责任，严肃处理。        

八、宣传工作图片、文字和声像资料管理

加强对各部门宣传工作图片、文字和声像资料的收集，建立整理、移交、归档制度，实现全院宣传资料的共享。凡各部门组织的各种会议、活动的图片、文字和声像资料应及时收集整理，并由专人负责保管，每学期末由部门的宣传干事将收集整理的宣传工作图片、文字和声像资料交宣传部，由宣传部统一归档。

九、其它

加强对校园内信息传播的管理，各部门负责与本单位相关的版块监控，任何人不得利用校园网、广播站等资源制作、复制、查阅和传播非法及有害信息，凡违反国家有关法律法规和学院规章制度的，一经查实，视情节轻重，给予行政处分或罚款，情节恶劣者，移交司法机关处理。

本暂行规定自公布之日起执行，并由院宣传部负责解释。

                            中共湖南科技职业学院委员会

     　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                二00六年二月二十日