根据我院实际情况和湖南省大中专就业指导中心对毕业生人事档案管理的要求，我院对于2011届毕业生户籍档案制定以下管理办法，请2011届毕业生在辅导员的指导下办理户档转递手续。

1、回生源地。

提供原籍申请，原籍用人单位接收证明给辅导员→毕业生领毕业证之日来就业指导中心领取报到证和档案。

2 、单位、外省人才服务机构接收。确实落实了就业单位，且单位能够接收毕业生户籍、档案的毕业生以及申请户档托管至外省人才服务机构的毕业生。

来院就业指导中心领取就业协议书→与单位或外省人才服务机构签订协议书→5月底之前提交2分协议书至院就业指导中心→毕业生领毕业证之日来就业指导中心领取报到证和档案→保卫处领户口迁移证、党办领取党员档案

3 、户口、档案人事代理。已落实就业单位，但单位不接收户籍、档案的和未就业的毕业生建议毕业生户籍、档案（含学生党员档案）由湖南省人才市场统一托管。户口未迁至学校的毕业生：只托管档案由湖南省人才市场收费为120元/年；户口迁至学校的毕业生：档案、户籍一起托管由湖南省人才市场收费为240元/年。档案做人事代理能够为学生解决如转正定级、聘用合同签证、参加各类考试资格审核、专业技术职务评定、出国政审、养老保险、住房公积金的缴纳、党团组织关系管理、户籍挂靠等事项，人才服务机构实行了多方面全方位的代理，真正解决了毕业生们四处奔走都难以解决的问题。此类毕业生在辅导员处办理相关手续。（5月20-25日湖南省人才有户档专管人员在两校区就业指导中心接受毕业生咨询人事代理的相关政策和问题。）

了解自己成绩情况，看是否符合办理代理类型→在辅导员处签订人事代理合同。（对于未能准时拿到毕业证的毕业生请在下学期开学来学校就业指导中心办理退费。）

4 、暂留学校。学校今年只留存不能按时毕业等部分有问题毕业生档案并不做派遣。例如：不能按时拿到毕业证的学生、休学、当兵等，此类毕业生档案暂时由学院就业指导中心代为管理，直到其正式拿到毕业证迁出为止。

                                                               就业指导中心

                                                             2011年4月25日