| 院团委是一个庞大而有朝气的组织，由一名书记、两名副书记（教工、学生）、办公室、组织部、宣传部、文娱部、实践部、社团联合会、广播站、青年志愿团、网络信息部组成。为使院团委各部门工作更顺利地进行，各部门作到有章可依，特制定以下制度望各部门认真执行并严格遵守。
（一） 会议制度：各部门负责人每周一晚上5：00准时到团委办公室开例会，自觉到办公室考勤处签到，要求各部门部长开会带好记录本、笔、做好会议记录。临时会议请随时注意通知，准时按要求到会。开会迟到一次者扣综合分0.5分，无故缺席者扣综合分1分，如有特殊情况应提前请假，请假不得超过三次，超过者扣综合分1分。会议间不得提前离开会场，提前离开者扣综合分0。5分，超过三次者，每次扣1分。（各部门开会时请做好会议情况登记，并保持办公室的卫生清洁，维护好办公室财务安全。）
（二） 升旗制度：每周一早上6：50分在中央花园举行升旗仪式，要求各部门准时参加，到场后及时主动到办公室处签到，过时不再补签，若迟到一次扣综合分0。5分，没到者扣1分，若有特殊情况应提前请假，请假不得超过三次，超过者扣综合分1分。
（三） 值班制度：各部门安排轮流值日，值班时间在下午5：00—5：30，没有安排在团委办公室值班的部门，请自己部门安排人员在本部门办公室值班，各部门值班任务：1、应打扫并保持好办公室卫生；2、值班时若有部门在办公室开会做好登记工作；3、值班当天若有紧急情况，应当马上向上级反映，如有发现没按时按要求值班的部门扣综合分1分。
（四） 通知制度：各部门通知必须在下第二节课前投到通知箱，否则不与出版。如果须宣传部打海报的通知或简介，须部门部长签字，再交到办公室或书记处签字。并在领取海报时宣传部做好登记工作。如须广播站广播的通知，须部长签字，在交办公室或书记处签字，否则不与广播。
（五） 加分制度：各部门在完成活动时表现突出的加综合分1分。对学院有巨大贡献，得到学院领导表扬者加综合分2分。各部门部长，副部长每年视表现加德育操行分2—3，各部门干事，干事长视其表现加0—2分。
（六） 各部门请在规定的时间内交好本月工作总结及下月工作计划，没按时交者迟交一天扣综合分0.5分，依次类推，缺交者扣综合分2分。交其他活动心得，文字性材料处理方法一样。
（七） 财务保管及领用程序：院团委所有财产物品均须存档，并填写入库单，各部门若需要领用物品材料时，须向办公室申请并如实写领料单。每界干部换界时，及时做好交接工作，新旧部长或负责人共同做好财产登记，并一式三分，一份交刘老师处，一份交办公室存档，一份留在本部门。
（八） 团委是一个大家庭，希望大家紧密团结，相互合作，共同努力为建设一个有影响团体而奋斗。 |
