一、  验收入库：

1、  凡资产条例所规定的资产设备采购回校后，统一由物资申请部门的资产兼管员到资产办办理相关手续。（包括资产实物核验、填写资产卡、建立部门资产台帐）

2、  低值易耗品按资产仓库管理规定及财务报帐要求，凡需开具出、入库单的，统一到所在校区资产仓库办理。

3、  房屋建筑物其项目完工后，必须凭验收报告及经费审计报告，到资产办办理固定资产入帐手续。

4、  房屋改造、设备升级及其它项目使资产增值部分在10000元以上，应到资产办办理资产增值手续，同时计入资产帐。

5、  未按上述要求办理资产入帐手续者，财务一律不予报销。

二、  仓库管理规定：

1、  物资入库范围：

1）凡一次性采购的批量物资（如：水暖器材、办公用品、卫生工具等）；

2）各部门独立印制、学院统一印制的各种印刷品（如：备课纸、信封、档案袋、物资采购申请单等）；

3）各类电脑耗材（如：打印头、U盘、软件碟、墨盒、键盘、鼠标等）；

4) 体育用品（如：球类、运动器械、运动测量工具等）；

5）实验、实训用的工具量具（如：千分尺、角尺、各类仪器仪表等设备）；

6）按财务制度要求办理入库手续的零星物资（如计算器、挂钟、电话等）；

7) 实习用的耗材（凭证纸张、机加工实训材料、钳工实训材料、革制品、化学试剂等）。

2、以下物资不在入库范围：

1）奖品（学生用、教工用的奖品）；

2）部门自购的少量宣传用品（纸张、宣传版画横幅、墨计、胶水等）；

3) 消防器具换药。

3、物资领用需知：

1）各部门领取办公用品，统一由所属部门按实际需要，提供领料清单，经部门负责人签字并加盖部门公章后，然后直接去仓库办理相关领用手续。其费用计入部门办公经费。

2）水电维修耗材、批量卫生工具的领取，先由领用人提出申请，再由后勤处（或由后勤处指定人员）审核签字盖章后，才能去仓库办理相关领用手续。其费用计入后勤处经费。

3）凡设备零部件的更换，一律实行以旧换新制度，不论何种途径采购回校后，必须办理出、入库手续。

4）仓库管理员必须严把质量与数量关。对不符合要求的，仓库有权拒收。

5) 凡不符合上述要求，仓库管理员不能办理入、出库手续。

资产办

2004年12月24日