为了规范笔记本电脑、数码相机、摄影机借用制度，充分发挥学院上述设备的作用，特做如下说明，请大家遵照执行：

一、          借用流程：

1、              借用人先到资产办做需求登记,并领取一张借用单。

2、              借用人拿填好的借用单到部门主管领导和分管院长处审核签字。

3、              借用人再拿审核过后的借用单到资产办领取所需设备。

4、              借用人对照借用单，仔细检查核对单上注明的机型、设备编号、各配件参数和性能状况，有不良情况或不对的地方要立即说明，并要求发货人作好注明，以便以后归还时有据可查。

5、              借用人需对所借用设备妥善保管，发现问题应及时向资产办反映。如借用期间造成设备人为损坏，应负相应的赔偿责任，具体赔偿办法参照湘科职院字［2005］9号文件执行。

6、              上述设备原则上用完及时归还。特殊情况，最长借用期限为三个月，确因工作需要统一按上述流程1、2、3、4办理续借手续。

7、              凡借用期满，不得以任何借口拒还，所在部门主管领导有责任催还，否则资产办不予办理相关手续。

二、          归还流程

1、              借用人归还上述设备时需搞好设备清洁工作，并保证设备有足够的电量，然后到资产办办理归还手续。

2、              借用人与质量检测员对照借用单，需对借用设备认真查验，如发现有不良情况视其责任轻重，借用人需按规定进行赔偿。

3、              检测员、借用人在设备归还栏内签名后，由检测员将借用设备收回，同时将借用单退回借用人。

三、          转借流程

1、              如因工作需要，需将某人的上述设备转借给其他人或其他地方，原借用人需先执行归还程序，再由新借用人进行借用程序；

2、              在所述情况中，如借用人不在学院，则需所属部门主管领导证明并要院长批准后由经办人执行借用手续。如有问题，将由经手人和借用人共同承担责任。

3、              如私自将上述设备进行转借，而不按规定进行处理，所产生的后果将由原借用人独自承担。

本办法从2005年4月20日起执行